Circle Unlimited veröffentlicht Release 9.2 für das Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement

Intelligente Suchtechnologie und digitales Formularwesen

Hamburg, den 17.12.2019 - Die Circle Unlimited AG veröffentlicht zum Jahresende ein neues Release ihres Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagements. Die Lösungen cuSmarText, cuContract und cuLicense sind vollständig in SAP- und Microsoft-Systeme integriert, für alle Branchen und Fachbereiche geeignet und ab sofort in der aktuellen Version erhältlich. Zu den Highlights gehört die neue intelligente Suche, die noch komfortablere Recherchen über alle Akteninformationen hinweg ermöglicht. Außerdem unterstützt eine erweiterte Integration von SAP SuccessFactors dabei, Personalakten auch von bestehenden Mitarbeitern immer aktuell zu halten. Ein digitales Formularwesen löst darüber hinaus aufwändige papierbasierte Prozesse ab.

Die Top Highlights des Release 9.2 im Überblick:

Intelligente Suchfunktion

Die cuLösungen erhalten mit dem kommenden Release 9.2 eine noch bessere Suchfunktion. Der neue cuSmartFinder ist eine intelligente Suchmaschine, mit der unter anderem auch eine unscharfe und semantische Suche über Akten, Dokumente und Bilder möglich ist - ohne SAP TREX. Suchen können in bestimmten Kategorien stattfinden und Suchergebnisse einfach gefiltert werden. Auch Suchprofile lassen sich zentral, z. B. pro Unternehmensbereich, einstellen. So finden alle Anwender noch schneller, was für sie relevant ist. Besonders komfortabel ist die Suche auch durch die Type-ahead-Funktion, sodass schon während des Tippens passende Suchbegriffe vorgeschlagen werden. Diese neue Suchtechnologie bietet eine optimale Enterprise-Search-Lösung für das Auffinden von Informationen.

Integration Success Factors Employee Central

Die digitale Personalakte cuSmarText HR bietet mit dem Release 9.2 eine erweiterte Integration von SAP SuccessFactors. Dank der nahtlosen Schnittstellen konnten bereits Bewerberdaten und zugehörige Dokumente in die cuLösung übernommen und dazu automatisch eine neue Bewerberakte angelegt werden. Jetzt lassen sich auch neue Daten und Dokumente bestehender Mitarbeiter aus SAP SuccessFactors Employee Central automatisch übernehmen und direkt in der zugehörigen Personalakte in cuSmarText HR ablegen. Die digitale Personalakte ist so ohne Aufwand immer aktuell. Es muss nur einmalig definiert werden, welche Dokumente wann aus SuccessFactors Employee Central übernommen und in welchem Ordner, FlexFolder oder in welcher Mappe diese in der cuSmarText-Personalakte gespeichert werden sollen. Zudem ist die Lösung flexibel an individuelle Anforderungen anpassbar.

Digitales Formularwesen

Mit der neuen Version der cuLösungen ersetzen jetzt e-Formulare aufwändige papierbasierte Prozesse rund um Anträge, Genehmigungen und Freigaben. Der Mitarbeiter kann beispielsweise einen Antrag auf Urlaub oder Elternzeit komplett digital erfassen, freigeben und im angebundenen SAP-System speichern. Papier ist nicht mehr nötig.

Darüber hinaus bieten die auf SAPUI5 basierten e-Formulare ein umfangreiches Task Management. So lassen sich automatisiert oder manuell Bearbeiter und Aufgaben für die Abwicklung eines Antrags hinterlegen und grafisch darstellen. Ein Workflow wird vom Anwender direkt über das SAP Fiori Launchpad gestartet. Die Workflow-Beteiligten erhalten dann einen Eintrag in der To-Do-Liste oder eine E-Mail, die an anstehende Aufgaben erinnert und so bei einer fristgerechten Bearbeitung unterstützt. Dabei werden alle Schritte nachvollziehbar protokolliert.

Weitere Komponenten des Release 9.2:

-Für die Bilanzierung von Miet- und Leasingverträgen nach IFRS bieten die cuLösungen nun Schnittstellen zu SAP FI-AA, RE/FX und eigenen Reporting- und Berechnungsengines. Die Verbuchung kann direkt in SAP FI und FI-AA erfolgen.

-Das Fiori-Reporting-Dashboard wurde umfangreich überarbeitet und ist damit vollständig responsiv.

-Die neue "Miet- und Nebenkosten"-Komponente des Vertragsmanagements erleichtert das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen.

-Das Dokumenten- und Vertragsmanagement ist jetzt auch in Slowakisch und somit für 10 Sprachen verfügbar.

Über die Circle Unlimited AG

Seit 20 Jahren bietet Circle Unlimited Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement für SAP- und Microsoft-Systeme. Die branchenübergreifenden Softwarelösungen sind fachbereichsspezifisch z. B. in den Abteilungen Einkauf, Personal, Vertrieb sowie Recht einsetzbar. Sie sind wahlweise über SAP-System- oder Web-Oberflächen zu bedienen und auch auf mobile Devices verfügbar. Zu den nationalen und internationalen Referenzen gehören beispielsweise Bertelsmann, die Charite, Esprit, T-Systems, Velux und Volkswagen. Weitere Informationen: www.cuag.de

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