corps. Corporate Publishing Services und TiMe steigern Effizienz bei der Produktion des rotkreuzmagazins

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vjoon K4 vereinfacht das Handling von Text- und Layoutvarianten

In der Rekordzeit von nur einem Monat hat SNAP Innovation bei corps. Corporate Publishing Services GmbH (corps) und ihrem PrePress-Dienstleister TiMe die Crossmedia-Publishing-Plattform vjoon K4 implementiert. Bereits drei Monate später waren 21 Publikationen auf das neue System umgestellt, denen noch weitere folgen werden. Eine dieser Publikationen ist das rotkreuzmagazin, das einen starken Fokus auf einer lokalen Berichterstattung hat und aufgrund der so entstehenden unterschiedlichen Ausgaben eine hohe Produktionskomplexität aufweist. Hier spart vjoon K4 Zeit und Kosten.

Das rotkreuzmagazin erscheint viermal jährlich mit einem Mantelheft und 20 Regionalteilen. Selbst die Titel- und Inhaltsseiten der Regionalausgaben variieren. Zudem gibt es wechselnde regionale Heftumfänge. Bei einem so großen Produktionsumfang war gerade das Arbeiten mit diesen Varianten sehr zeit- und kostenintensiv sowie fehleranfällig - so musste beispielsweise das Layout jeder einzelnen Regionalausgabe als eigenes Adobe InDesign Dokument angelegt werden. Mit der Einführung von vjoon K4 konnten diese Prozesse deutlich optimiert werden. "vjoon K4 erfüllt alle unsere Anforderungen ausgezeichnet. Das Konzept der Layout- und Textvarianten in der Version 6 löst die Anforderungen bei regional unterschiedlichen Ausgaben optimal", sagt Marc Terstal, Leiter der Produktion bei TiMe.

Viele Möglichkeiten bei einfacher Handhabung und geringeren Aufwänden

Insgesamt stehen corps und TiMe in vjoon K4 verschiedene Möglichkeiten für die Variation von Text und Layout einer Publikation zur Verfügung. So können beliebig viele Textvarianten für Regional- oder auch Sprachausgaben angelegt werden, die dann direkt mit dem jeweiligen Layout verknüpft sind. Gleichzeitig können Grafiker aber auch mit Varianten eines Layouts arbeiten, wenn besondere regionale Erscheinungsbilder oder auch unterschiedliche Längen von Texten berücksichtigt werden sollen. Neben dem Arbeiten mit Varianten ist es mit vjoon K4 zusätzlich möglich, alternative Designs z.B. für Titelseiten anzulegen. Die erhöhte Komplexität, die ein solch großes Spektrum an Variationsmöglichkeiten naturgemäß mit sich bringt, wird in vjoon K4 durch das erprobte und professionelle Workflow-Konzept aufgefangen. "Eine komplexe Publikation wie das rotkreuzmagazin mit 20 oder mehr Layout- und Artikelvarianten ist durch vjoon K4 einfacher zu beherrschen und die Produktion wird insgesamt sicherer. Zudem ist das System sehr einfach zu bedienen", erläutert Thomas Claßen, Prokurist und Verlagsleiter bei corps. "Wir sind optimistisch, dass durch vjoon K4 bei gleicher Anzahl von Kollegen auf Dauer mehr Publikationen herausgegeben werden können, da vjoon K4 Prozesse durchgängig steuert und innerhalb der gesamten Produktionsumgebung einen hohen Grad der Automatisierung aufweist."

Aufbauend auf diesem Erfolg planen corps und TiMe die nächsten Schritte für das rotkreuzmagazin, das noch lokaler, zielgruppenspezifischer und damit attraktiver werden soll. Es wird neben dem Mantelteil und den zahlreichen Regionalteilen weitere lokale Teile geben. "Über das K4 Web Portal werden dann auch externe Mitarbeiter eingebunden, die keine Redakteure sind. Da das Tool leicht zu bedienen ist, ist kein Profi-Wissen erforderlich", so Thomas Claßen.

Weitere Details zum Einsatz von vjoon K4 bei corps und TiMe stehen in dem entsprechenden Anwenderbericht von vjoon unter http://www.vjoon.de/referenzen/anwenderberichte/ zur Verfügung.

Über corps und TiMe

corps. Corporate Publishing Services GmbH realisiert journalistisch anspruchsvolle digitale und gedruckte Medien von der Zeitschrift, mit Schwerpunkt Fachinformationen, bis zum Corporate-Publishing-Produkt. Der Verlag bringt renommierte Titel wie das galeria Magazin von Galeria Kaufhof und die Fachzeitschrift Deutsches Architektenblatt (DAB), das Magazin der Architektenkammern der 16 Bundesländer, heraus. Bei corps entstehen auch das beim Wettbewerb Best of Corporate Publishing ausgezeichnete Business-Journal 1585 der Deutsche Börse Group und Magazine der KfW und WGZ Banken. Als Spezialist für Corporate Publishing bietet corps mit 40 Mitarbeitern das gesamte Leistungsspektrum: von der Konzeption über die Redaktion und Gestaltung, bis hin zur Produktion, Distribution und Anzeigenrefinanzierung der Medien. Als Tochterunternehmen der zur Dieter von Holtzbrinck Medien GmbH gehörenden Verlagsgruppe Handelsblatt kann corps auf alle Kompetenzen und Leistungsbereiche des gesamten Medienkonzerns zugreifen. Hauptsitz von corps ist Düsseldorf, eine weitere Niederlassung befindet sich in Berlin.

Der Mediendienstleister TiMe bietet Verlagen und Corporate Publishern Services vom Anzeigenverkauf bis zur Produktion. Im Geschäftsbereich Produktion betreut TiMe die Segmente Medien-IT, PrePress, Digitaldruck und Direktmarketing. Unter Verwendung der Crossmedia-Publishing-Plattform vjoon K4 verwirklicht TiMe für seine Kunden IT-Projekte mit Zukunft. TiMe sitzt in Mülheim an der Ruhr und ist der PrePress-Dienstleister von corps.
vjoon, bereits seit 1990 im Publishing-Markt etabliert, ist einer der führenden Entwickler für Workflow-Lösungen aufder Basis der Adobe Creative Suite. Sein prominentes Produkt, vjoon K4, hat das deutsche Unternehmen aus der Metropolregion Hamburg im Laufe der Jahre zu einer Publishing-Plattform entwickelt, die beliebig viele Medienkanäle bedient und effizientes, vernetztes Arbeiten mit nachweisbaren Zeit- und Kostenvorteilen für sowohl Magazin- als auch Zeitungs-, Buch- und Corporate Publisher verbindet. vjoon K4 ist in Verlagen und Medienhäusern, in Umgebungen von zehn bis über tausend Benutzern, erfolgreich im Einsatz - darunter renommierte Titel und Verlage wie ADACmotorwelt, BusinessWeek, Condé Nast, DIE ZEIT, Hubert Burda Media, Focus, Le Point, New York Magazine, Playboy, Vogue oder WIRED. Immer mehr Corporate Publisher - ob Unternehmen oder Agenturen - vertrauen ebenfalls auf K4. So zum Beispiel: Akzo Nobel, Addison Corporate Marketing (Teil der WPP Group), Arnold Inhalt und Form, BASF, Bayer, Beiersdorf, Credit Suisse, KircherBurkhardt und SIGNUM Communication. Um eine hochwertige Systemintegration und -betreuung beim Kunden zu gewährleisten, arbeitet vjoon mit einem weltweiten Netz von qualifizierten Integratoren zusammen.
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