Tera-zwo.de: Backup für Daten - Datenschutz und Datensicherung werden groß geschrieben!

Nach der Norm des internationalen Technologiestandards ISO/IEC 2382-1 für Informationstechnik (seit 1993) sind Daten „eine wieder interpretierbare Darstellung von Information in formalisierter Art, geeignet zur Kommunikation, Interpretation oder Verarbeitung.“

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Die Speicherung von Daten erfolgt auf Datenspeichern, wie z. B. Festplatten, CDs, DVDs oder auch Flash-Speichern. Diese Datenträger zählen zur materiellen Hardware, während die auf oder in ihnen gespeicherten Daten als „immateriell“ angesehen werden.

Sicherungsdaten sind zur Sicherheit kopierte Datenbestände, auf die im Bedarfsfall zugegriffen werden kann.

Regeln und Maßnahmen für den Datenschutz und die Datensicherung sind äußerst wichtig.

Die Datensicherung (englisch backup, im Folgenden einige Auszüge/Zitate aus Wikipedia):

Datensicherung (englisch backup) bezeichnet das Kopieren von Daten mit der Absicht, diese im Falle eines Datenverlustes zurückkopieren zu können. Somit ist Datensicherung eine elementare Maßnahme zur Datensicherheit.

Die auf einem Speichermedium redundant gesicherten Daten werden als Sicherungskopie, engl. Backup, bezeichnet, die entweder online oder offline angelegt werden kann.[1] Die Wiederherstellung der Originaldaten aus einer Sicherungskopie bezeichnet man wiederum als Datenwiederherstellung, Datenrücksicherung oder (englisch) Restore.

Die Pflicht zur Datensicherung in Betrieben ergibt sich unter anderem aus den gesetzlichen Vorschriften über eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare und revisionssichere Buchführung (HGB). Von der kurzzeitigen Aufbewahrung (begrenzt auf einen Tag bis drei oder auch sechs Monate) unterscheidet sich die längerfristige Datenarchivierung, die anderen Gesetzmäßigkeiten unterliegt.

Die Grundsätze zur Archivierung und Nachprüfbarkeit digitaler Datenbestände sind in Deutschland seit Januar 2002 für Unternehmen verbindlich in den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), herausgegeben vom Bundesfinanzministerium, zusammengefasst.

Aus dem Produkthaftungs- und Produktsicherheitsgesetz können sich weitere Aufbewahrungsfristen ergeben.

Bei der Datensicherung ist es sehr wichtig, eine gute Dokumentation zu führen, da von ihr der Erfolg und die Geschwindigkeit der Datensicherung sowie der Wiederherstellung abhängen können.

Die Dokumentation sollte umfassen:
Ablauf der Datensicherung
Aufbau der Archivierung
zu treffende (Sofort-)Maßnahmen
Kompetenzen (der Mitarbeiter und Dienstleister)
Prioritäten für besonders zeitkritische Daten und Systeme.

Für eine bessere Übersichtlichkeit kann die Dokumentation für Sicherung und Wiederherstellung jeweils getrennt in einem Sicherungs- bzw. Wiederherstellungsplan festgelegt werden.

Je nach Veränderungsintensität der zu sichernden Daten können beim konkreten Sicherungsvorgang bestimmte Sicherungsarten eingesetzt werden. Einzelne Sicherungsvorgänge können in Volldatensicherung, differenzielle und inkrementelle Sicherung unterschieden werden. Differenzielle und inkrementelle Sicherung setzen mindestens eine erfolgte Volldatensicherung voraus.

Bei der normalen Datensicherung werden bestimmte Dateien und/oder Verzeichnisse (Ordner) ausgewählt, deren Inhalt gesichert werden soll. Es besteht auch die Möglichkeit, nur bestimmte Dateiformate zu sichern. Daneben lassen sich auch ganze Datenträger – oder Partitionen daraus – als Abbild sichern. In allen Fällen ist es möglich, auch lediglich Teile aus einem vollständigen Sicherungssatz wiederherzustellen.

Es wird unterschieden in:
Komplett-/Vollsicherung,
Speicherabbildsicherung,
Differenzielle Sicherung,
Inkrementelle Sicherung.
(frei zitiert aus https://de.wikipedia.org/wiki/Datensicherung).

Tera-zwo.de (https://www.tera-zwo.de) ist ein IT-Spezialist mit Sitz in Berlin, der u.a. bei der Datensicherung wertvolle Unterstützung geben kann. Das Systemhaus bietet u.a. auch T-Komplettbetreuung mit speziellem Branchenfokus, spezialisiert u.a. auf die Immobilienwirtschaft, auf Steuerberater und auf Anwaltskanzleien (Datev und Ra-Micro, RA-Win, Advoware). Microsoft 365, Office 365, tera:safe Offsite-Backup, Cloud-Backup, Azure, Veeam, Malwarebytes.

Autor:
Oliver E. Bahm
Haigernstraße 58
74388 Talheim


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