Wie wählt man den idealen Dokumentenhalter aus

Ein Dokumentenhalter bewahrt Papiere, Bücher, komponierte Materialien auf, die benötigt werden, während er auf den PC in der Nähe des Bildschirms schaut. Dadurch werden auch wiederholte und unangenehme Nacken- und Augenbewegungen vom Papier auf den Bildschirm vermieden, wodurch Gefahrenfaktoren wie z.B. unangenehme Kopf- und Nackenhaltungen und Überlastung der Augen ausgeschlossen werden.

Dokumentenhalter erlauben es Ihnen, Daten in ungefähr ähnlicher Höhe und mit ähnlichem Abstand wie der Bildschirm oder knapp unter dem Bildschirm zu platzieren, mit dem Ziel, dass die zwingende Kopf-, Hals- und Augenbewegung von den Dokumenten zum Bildschirm unbedeutend ist.

Hier ist eine Liste der unten genannten Funktionen, die Sie bei der Auswahl eines Dokumentordners beachten müssen.

• Stark genug

Viele Menschen brauchen normalerweise nur ein paar Blätter auf ihren Dokumentenhalter zu legen. An diesem Punkt sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Dokumentenhalter für höhere Belastungen vorgesehen ist. Ein Dokumentenhalter aus Metall beispielsweise ist im Moment perfekt.

• Sie können große Dokumente auch

Die meisten der in einem Büro verwendeten Dokumente sind entweder A4 oder A3. Unabhängig davon, ob Sie typischerweise nur mit A4-Berichten arbeiten, können Sie also in Kürze einen Auftrag erhalten, für den Sie mit größeren Dokumenten arbeiten müssen. Auf diese Weise ist ein Dokumentenhalter, auf den man einfach eine A4-Platte legen kann, höchstwahrscheinlich keine kluge Investition.

• Robust und langlebig

Wie jedes Gerät, das Sie täglich bei Ihrer Arbeit benutzen, sollte es rundum strukturiert und mit hervorragenden Materialien hergestellt werden. So können Sie den Dokumentenhalter noch eine ganze Weile und mit unglaublicher Freude im Büroalltag nutzen.

• Dokumentenhalter mit fester Höhe

Dieser sollte zwischen Ihren Bildschirm und die Tastatur passen. Die Höhe sollte so gewählt werden, dass der Abstand zwischen Ihren Augen, dem Dokument, der Tastatur und dem Bildschirm gleichwertig ist.

• Platzsparender Dokumentenhalter

Wenn der Dokumentenhalter nicht benutzt wird, sollten Sie die Möglichkeit haben, Ihre Tastatur darunter zu schieben. Das schafft Raum, Ordnung und verleiht Ihrer Arbeitsumgebung ein ruhiges Aussehen.

• Höhenverstellbarer Dokumentenhalter

Dieser Dokumentenhalter, den Sie in der Höhe verändern können. Der Abstand zwischen den verschiedenen Höhenniveaus sollte gering sein, da die Unterschiede in der Dokumentenhöhe zwischen den verschiedenen Benutzern ebenfalls gering sind.

• Vollständig anpassbare Dokumentenmappe

Sie können ebenfalls einen Dokumenthalter auswählen, der es Ihnen erlaubt, die Höhe, Tiefe und den Rand des Dokuments zu verändern. Sie können das Dokument und den Bildschirm nach Belieben anpassen, um Augenermüdung, Nackenverspannungen und Wirbelsäulenprobleme zu verringern. Sie können diesen Dokumenthalter je nach Bedarf zwischen Tastatur und Bildschirm oder am Bildschirm platzieren.

Ihr idealer Dokumentenordner sollte all diese oben genannten Kriterien erfüllen.


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